Privacy Policy

POLITICA DE PRIVACIDAD

de AMUSNET SPAIN

1.Acerca de la Política de Privacidad
1.1.AMUSNET SPAIN S.L., una empresa constituida en España, CIF B72936230, con domicilio en Calle de Velazquez, 34 , Planta 7. CP: 28002, Madrid, Spain, número de teléfono: +34 679 11 43 79, correo electrónico: [email protected](en lo sucesivo denominada “Amusnet Spain”, “Compañía”, “nosotros”, “nuestro/a”) es un controlador de datos y como controlador de datos cumple con las normas y requisitos de la legislación española y europea sobre protección de datos personales.
1.2. La presente Política de Privacidad tiene por objeto informarle sobre la forma en que Amusnet Spain S.L. trata los datos personales relativos a las personas, que se especifican a continuación, con qué fines Amusnet Spain S.L. recoge y trata los datos personales, cuáles son los motivos para el tratamiento de los datos personales, el plazo de tratamiento de los datos personales, cuáles son los derechos de los interesados en relación con este tratamiento, así como proporcionar otra información destinada a garantizar un tratamiento transparente y consciente de los datos personales por parte de Amusnet Spain.
1.3. Con respecto al tratamiento de los datos personales relativos a las personas que solicitan empleo con nosotros, esta Política de Privacidad es aplicable junto con el Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo disponible aquí.

2.¿Qué tipo de información recogemos y por qué?
2.1.Amusnet Spain trata diversas categorías de datos personales necesarios para el desarrollo lícito y normal de la actividad de la Sociedad; para la celebración y ejecución de contratos entre la Sociedad y terceros; para la prestación de servicios a la Sociedad por parte de proveedores; para el cumplimiento de obligaciones establecidas por imperativo legal; para la comunicación y suministro de información y documentación a los organismos públicos y reguladores nacionales y extranjeros; así como para otros fines legales relacionados con las actividades empresariales desarrolladas por la Sociedad.

3.¿Cuáles son las personas cuyos datos personales se tratan?
Tratamos datos personales relacionados con las siguientes personas (“Usted”):
3.1. Representantes legales, apoderados, subcontratistas, asociados y empleados de nuestros proveedores y socios comerciales (“Contratistas”), así como los datos personales de los representantes legales, apoderados, subcontratistas, asociados y empleados que puedan convertirse en nuestros socios comerciales.
3.2.Visitantes de nuestro sitio web y usuarios de sus recursos de información;
3.3. Personas que nos envían consultas, solicitudes y otros mensajes por correo, correo electrónico, teléfono y otros medios de comunicación;
3.4.El tratamiento de los datos personales de los interesados antes mencionados es necesario para Amusnet Spain para la celebración, ejecución y/o rescisión de contratos; la identificación de los propietarios beneficiarios de las personas jurídicas que son nuestros proveedores y socios comerciales, con vistas a nuestra política y normas internas.
Sin el tratamiento de dichos datos personales, Amusnet Spain no podrá celebrar contratos con sus Contratistas ni cumplir sus obligaciones hacia los mismos.

4.Contratistas
4.1. Los datos de carácter personal que podrán ser recabados y tratados por Amusnet Spain en el marco de nuestras relaciones con los Contratistas podrán ser los siguientes:
• Datos de identificación de los contratistas, sus representantes legales y apoderados: nombre y apellidos, nacionalidad, número de identificación personal (PIN) u otro número o código de identificación, número del documento de identidad, datos del pasaporte, dirección, dirección de correo electrónico, así como datos de identificación sobre los propietarios beneficiarios y los representantes de las empresas con las que vamos a entablar relaciones contractuales;
• Datos de contacto de la empresa: dirección, teléfono de contacto, correo electrónico;
• Otros datos personales que puedan facilitar nuestros contactos comerciales al cumplimentar cuestionarios para clientes/socios;
• Otra información relacionada con los Contratistas, sus empleados y representantes, proporcionada o creada en el contexto de nuestras relaciones y actividades, incluso en negociaciones y disputas legales.

5.Visitantes del sitio web
5.1. Cuando visita nuestro sitio web, podemos procesar datos personales relacionados con usted mediante el uso de cookies o tecnologías similares. Para más información, consulte nuestra Política de Cookies aquí.
5.2. Cuando nos haga solicitudes, consultas y otras comunicaciones, podremos tratar sus datos personales, como nombres y datos de contacto, que nos haya facilitado voluntariamente con el fin de llevar a cabo la comunicación con usted y responder a su consulta.

6.¿Con qué finalidad trata Amusnet Spain sus Datos Personales?
Amusnet Spain trata los datos personales para los siguientes fines:
6.1 Tratamiento de los datos personales necesarios para tomar medidas antes de celebrar un contrato, así como para celebrar, ejecutar y rescindir un contrato con Contratistas
• Identificación de representantes legales, apoderados, empleados y propietarios beneficiarios a través de los canales disponibles públicamente, así como cuando estos datos sean facilitados por los Contratantes de Amusnet Spain antes de la celebración del contrato;
• Preparación de ofertas, contratos y todos los demás documentos que acompañan al contrato, así como de cualquier otro documento creado en el contexto de las relaciones comerciales con los socios comerciales de la Empresa;
• Avisos relacionados con nuestros productos y servicios

6.2.Tratamiento de datos personales necesarios para el cumplimiento de una obligación legal
• Datos personales necesarios para el cumplimiento de una obligación legal de Amusnet Spain, incluyendo, entre otros: (i) obligaciones legales establecidas en la legislación fiscal y contable, la legislación sobre juegos de azar, la legislación aduanera, etc., (ii) obligaciones previstas por la normativa en materia de contabilidad ordenada y legal, (iii) obligaciones de suministro de información a todas las comisiones estatales y autoridades reguladoras, (iv) suministro de información a tribunales e instituciones policiales.

6.3. Tratamiento de datos personales basado en el interés legítimo
• Suministro de datos por su parte en nuestros cuestionarios para clientes/socios, como datos sobre personas políticamente expuestas;
• Verificación de la existencia de licencias, permisos, concesiones y/u otros derechos relacionados con el ejercicio de actividades reguladas por parte de nuestros socios comerciales
• Ejercicio y protección de los derechos e intereses legales de la empresa.

7¿A quién puede revelar Amusnet Spain sus datos personales?5.1. 7.1. Amusnet Spain puede recurrir a terceros para apoyar determinadas actividades contractuales o en relación con el cumplimiento de una obligación legal. Amusnet Spain no facilita datos personales a terceros antes de que se cumplan los requisitos para la cesión de datos personales a terceros previstos en la legislación aplicable.
7.2. Los destinatarios de los datos personales pueden ser terceras personas jurídicas y físicas, como por ejemplo:
• proveedores de servicios y sus subcontratistas;
• proveedores de servicios postales y de mensajería;
• consultores externos de diversos ámbitos que prestan servicios a la empresa, como bancos, auditores financieros, asesores jurídicos, empresas de seguridad y otros proveedores de servicios, entre otros;
• proveedores de servicios que por encargo y en nombre de la Empresa mantienen equipos, software y hardware utilizados para apoyar las actividades de Amusnet Spain, así como empresas de hosting y agentes de ventas, etc.;
• Organismos estatales y municipales, incluidos, entre otros, organismos reguladores, comisiones, instituciones y agencias estatales, autoridad fiscal, autoridades policiales y otros, a los que Amusnet Spain deba facilitar información que pueda contener datos de carácter personal en virtud de la legislación aplicable.

8.¿Qué medidas técnicas y organizativas de protección de datos aplicamos?
8.1. De acuerdo con la legislación aplicable, Amusnet Spain implementa todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales contra la pérdida accidental y el acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados. La empresa ha adoptado y garantizado la implementación de políticas y procedimientos internos diseñados para proteger la información de pérdidas, usos indebidos y divulgación indebida.
8.2. Además, Amusnet Spain aplica medidas de seguridad de la información que incluyen, entre otras, control de acceso, protección física rigurosa y prácticas sólidas para recopilar, almacenar y procesar información, como el cifrado, la seudonimización y la anonimización de los datos personales recopilados.

9.¿Cuándo eliminamos sus Datos Personales?
9.1. Amusnet Spain almacena los datos personales dentro de los plazos legales y, si no existen plazos legales definidos explícitamente, dentro de los plazos establecidos por la Empresa para alcanzar los fines del tratamiento de datos personales arriba enumerados. La Empresa elimina los datos personales una vez transcurridos los plazos legales para su almacenamiento y/o para la consecución de los fines del tratamiento de datos, pero, en cualquier caso, no antes de la liquidación final de todas nuestras relaciones financieras.
9.2. Amusnet Spain almacena los datos personales durante los siguientes periodos:
Facturas y otra información financiera: diez (10) años, a partir del comienzo del año siguiente al año en que vence el pago de la deuda del año respectivo.
Información contenida en contratos y órdenes de trabajo: durante la vigencia del contrato y hasta cinco (5) años después de la terminación del contrato, excepto en los casos en que esta información esté relacionada con el control fiscal y de la seguridad social: entonces el plazo es de diez (10) años, a contar desde el comienzo del año siguiente al año en que sea exigible el pago de la deuda correspondiente al año respectivo;
Información contenida en la correspondencia mantenida con usted: hasta cinco (5) años a partir de la finalización de la correspondencia. En los casos en que la correspondencia se refiera a un contrato válido, el plazo se computa a partir de la finalización del mismo;

9.3. Asimismo, los datos de carácter personal podrán ser tratados durante un plazo superior al indicado anteriormente, cuando dicho tratamiento sea necesario para la consecución de los fines establecidos o para la protección de los derechos y/o intereses legítimos de Amusnet Spain, o cuando la legislación aplicable prevea el tratamiento de dichos datos durante un plazo superior.

10.¿Transferimos datos personales fuera de la UE/EEE?
10.1. La transferencia de datos personales está asegurada por medios técnicos modernos. En principio, Amusnet Spain no transfiere datos personales a personas fuera de la UE / EEE. En el caso de que dicha transferencia sea necesaria para el cumplimiento de algunos de los fines mencionados, la transferencia se llevará a cabo de conformidad con los requisitos de la legislación aplicable.

11.¿Cuáles son sus derechos en relación con la protección de sus Datos Personales?
11.1. Para el cumplimiento de las obligaciones de Amusnet Spain como Responsable del Tratamiento, es importante que la Empresa trate y mantenga actualizados y exactos sus Datos Personales; cuando proceda, usted podrá solicitar la actualización, rectificación y/o complementación de sus Datos Personales, para lo cual deberá dirigir una solicitud/instancia a la Empresa conforme con los términos y condiciones previstos en la legislación sobre protección de Datos Personales.
11.2. Usted tiene determinados derechos relacionados con el tratamiento de sus Datos Personales previstos en el Reglamento general de protección de datos GDPR, entre ellos:
• Derecho a la información y al acceso libre y gratuito a sus Datos Personales, así como derecho a solicitar una copia de sus datos personales almacenados o tratados de otro modo por Amusnet Spain;
• Derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales en caso de que sean inexactos, no estén actualizados o estén incompletos.;
• Cuando concurran las condiciones establecidas en el RGPD o la legislación nacional, también tiene derecho a solicitar la eliminación de sus Datos Personales o la restricción de su tratamiento, así como a ejercer su derecho a la portabilidad de sus Datos Personales (si procede);
• Derecho de oposición, así como los derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada: usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación específica, al tratamiento de sus Datos Personales, incluso en el caso de que sus Datos Personales se utilicen para la elaboración de perfiles;
• Si tiene alguna duda de que sus Datos Personales no están siendo tratados lícitamente por Amusnet Spain, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos que se indica a continuación en esta Política, o a solicitar la protección de sus derechos por vía judicial.

11.3. Tenga en cuenta que Amusnet Spain no utiliza sus Datos Personales para la elaboración de perfiles ni para la toma de decisiones automatizadas.
11.4. Los términos y condiciones para el ejercicio de sus derechos relacionados con la protección de Datos Personales se regulan detalladamente en el RGPD y en la Ley 3/2018 de Protección de Datos y Derechos Digitales de España. Podrá ejercitar sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a Amusnet Spain en los datos de contacto facilitados en esta Política de acuerdo con los requisitos de la legislación aplicable. Si es necesario, Amusnet Spain le proporcionará toda la asistencia necesaria para el ejercicio de los derechos que le asisten.
11.5. Todas las solicitudes de datos personales mencionadas en el artículo 12.2. deberán realizarse por escrito, ir firmadas por el interesado y ser enviadas a [email protected] o a la dirección de la empresa.
11.6. La Empresa responderá a dichas solicitudes en un plazo no mayor de treinta (30) días naturales (con la posibilidad de ampliar este plazo para solicitudes especialmente complejas de acuerdo con la legislación aplicable), las ejecutará si existieran motivos para ello o las denegará de forma motivada si existieran motivos para ello, indicando el derecho del interesado a seguir.

12.Incumplimiento del deber de información
12.1. Usted no tiene ninguna obligación legal o contractual de facilitar sus datos personales a la Empresa durante el proceso de contratación. No obstante, si no nos facilita la información necesaria para realizar los trámites previos a la celebración de un contrato con usted, es posible que no podamos tramitar su solicitud correctamente, en su totalidad o en parte.

13.Responsable de la protección de datos
13.1. Si desea recibir información adicional sobre la forma en que Amusnet Spain procesa sus datos personales, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos, Dr. Robert Zammit, en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] o enviando sus preguntas a la dirección registrada de la Empresa, indicada al principio de esta Política.

14. Autoridad nacional de control competente en materia de protección de datos personales

Agencia Española de Protección de Datos

Dirección: C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid

Número de teléfono: +34 900 293 183

Sitio web: https://www.aepd.es/es

14.Modificaciones de la presente Política de Protección de los Datos Personales
14.1. La presente Política de Protección de Datos podrá modificarse con el tiempo, y los cambios que se introduzcan en ella entrarán en vigor inmediatamente después de ser anunciados en el sitio web de la Empresa.

Esta política entra en vigor el 1.08.2023. Fue modificada por última vez el 25.07.2023.